Executive Assistant

Málaga, Spain

¡El Universo de Freepik sigue en plena Expansión!

La misión del Executive Assistant será asegurar el buen uso de la agenda de la Dirección de Freepik Company, así como gestionar integramente los viajes corporativos de los empleados/as de la Compañía.

 

¿Qué requisitos debes cumplir?

  • Experiencia minima requerida: Al menos 3 años en posiciones similares.
  • Imprescindible nivel alto de inglés (Minimo C1).
  • Muy valorable formación relacionada con el puesto.
  • Soft skills necesarias:
  • Trabajo en equipo.
  • Comunicación.
  • Proactividad y autonomía.
  • Adaptación al cambio.
  • Gestión del tiempo y planificación.
  • Alta atención al detalle.
  • Autonomía y previsión de acontecimientos.
  • Alta planificación y orden en el desempeño de tareas.

 

 

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

  • Gestión y coordinación de agenda del equipo Directivo de la Compañía.
  • Atención de llamadas y e-mails, comunicación con personas internas y externas para coordinar la logística de reuniones con Dirección.
  • Gestión de viajes nacionales e internacionales de Dirección y de toda la Compañía, incluyendo vuelos, visados cuando sea necesario, reservas de hoteles y recopilación de información sanitaria, así como controlar los gastos derivados de esta gestión.
  • Organizar y coordinar eventos con externos y visitas, incluyendo reservas de espacios exteriores y logística completa de las personas implicadas.
  • Actuar como enlace para los informes directos entre el equipo y Dirección.
  • Controlar y ayudar a completar las entregas clave y hacer un seguimiento de los elementos pendientes.
  • Redacción de informes y actas de reuniones.
  • Control de gastos genéricos de Dirección.
  • Apoyo en traducción de documentos.
  • Recopilación de datos clave y distribución de informes necesarios de Dirección.
  • Apoyo ocasional administrativo a otros equipos de la Compañía.
  • Colaboración y apoyo al equipo de Offices Manager en nuestras instalaciones de Málaga.

 

¿Qué ofrecemos?

Oficinas en Málaga.

Horario flexible.

Equipo multicultural de más de 400 personas.

Seguro médico privado.

23 días de vacaciones + 24 y 31 de diciembre libres.

+ Día libre en tu cumpleaños.

+ 5 días extra de vacaciones a partir de tu quinto aniversario.

Flexifestivos: distribuye los días festivos del año como quieras.

Retribución flexible.

Formación continua.

Clases de inglés in house.

Cantina completa en oficina: refrescos, zumos naturales, snacks, fruta y mucho más.




En Freepik Company estamos comprometidos con la Igualdad de Oportunidades independientemente del sexo, orientación sexual, color de piel, edad, religión o cualquier otra consideración no profesional y garantizamos este principio en todos los procesos de selección.

Trataremos tus datos personales con la finalidad de gestionar tu CV para la selección de personal, basándonos en tu consentimiento al aplicar a esta oferta. Si tu perfil no se ajustase a los requisitos buscados, conservaremos tus datos por periodo de 1 año para futuros procesos, salvo que nos indiques lo contrario.

No cederemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Recuerda que siempre puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación al tratamiento, portabilidad, transparencia y a no ser objeto de decisiones automatizadas. Para ello, envíanos un correo electrónico a la dirección rpd@freepik.com adjuntando una copia de tu DNI o documento similar.

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